راهنمای خرید فتوکپی شارپ؛ چگونه مدل مناسب را انتخاب کنیم؟

خرید دستگاه کپی برای یک شرکت، اداره، مدرسه یا مرکز خدمات چاپ تصمیمی نیست که فقط بر اساس قیمت دستگاه گرفته شود. مدل‌های مختلف فتوکپی شارپ از نظر سرعت، ظرفیت کاری، امکانات، چاپ رنگی یا سیاه‌وسفید، فیدر، دابلکس و قابلیت‌های شبکه با یکدیگر تفاوت دارند و انتخاب اشتباه می‌تواند در آینده هزینه‌های اضافی ایجاد کند.

برای مثال، خرید دستگاهی با ظرفیت کاری پایین برای مجموعه‌ای که روزانه صدها برگ چاپ دارد می‌تواند باعث استهلاک سریع‌تر دستگاه شود. از طرف دیگر، خرید دستگاهی با امکانات بسیار بیشتر از نیاز یک دفتر کوچک نیز هزینه اولیه را بی‌دلیل افزایش می‌دهد.

بنابراین بهترین دستگاه لزوماً گران‌ترین یا جدیدترین مدل نیست؛ بهترین دستگاه مدلی است که با حجم کاری و نوع استفاده شما تناسب داشته باشد.

در این راهنما مهم‌ترین نکاتی را که قبل از خرید دستگاه کپی شارپ باید بررسی کنید توضیح می‌دهیم.

چرا دستگاه‌های کپی شارپ انتخاب محبوبی برای محیط‌های اداری هستند؟

شارپ سال‌هاست در بازار تجهیزات اداری حضور دارد و دستگاه‌های کپی این برند در شرکت‌ها، سازمان‌ها، مدارس، دانشگاه‌ها و مراکز چاپ مورد استفاده قرار می‌گیرند.

تنوع مدل‌ها یکی از مزیت‌های مهم این محصولات است. کاربران می‌توانند بر اساس حجم کاری و نوع استفاده، دستگاه‌های مختلفی را بررسی کنند؛ از مدل‌های مناسب دفاتر کوچک گرفته تا دستگاه‌هایی که برای محیط‌های پرتردد طراحی شده‌اند.

نسل‌های جدیدتر سری BP نیز امکانات موردنیاز محیط‌های اداری امروزی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

۱. ابتدا حجم چاپ ماهانه خود را مشخص کنید

یکی از مهم‌ترین معیارهای خرید فتوکپی شارپ، میزان استفاده واقعی از دستگاه است.

قبل از انتخاب مدل، تخمین بزنید مجموعه شما در طول یک ماه تقریباً چند برگ چاپ و کپی انجام می‌دهد.

یک دفتر کوچک با چند کارمند نیاز متفاوتی نسبت به یک مدرسه، دانشگاه یا کافی‌نت دارد.

اگر حجم چاپ کم باشد، دستگاهی اقتصادی‌تر می‌تواند نیاز مجموعه را برطرف کند. اما برای حجم چاپ زیاد باید مدلی انتخاب شود که توان کار مداوم بیشتری داشته باشد.

هنگام تخمین حجم چاپ، دوره‌های شلوغ را نیز در نظر بگیرید. مثلاً حجم چاپ یک مدرسه در زمان امتحانات یا یک شرکت حسابداری در پایان سال مالی ممکن است بسیار بیشتر از ماه‌های عادی باشد.

۲. سرعت چاپ چقدر اهمیت دارد؟

سرعت دستگاه معمولاً با تعداد صفحات قابل چاپ در دقیقه مشخص می‌شود.

برای یک دفتر کوچک، تفاوت چند صفحه در دقیقه ممکن است اهمیت زیادی نداشته باشد. اما در محیطی که روزانه صدها یا هزاران صفحه چاپ می‌شود، همین تفاوت می‌تواند زمان زیادی ایجاد کند.

برای مثال مدل‌هایی مانند:

Sharp BP-20M24 با سرعت حدود ۲۴ صفحه در دقیقه می‌تواند برای محیط‌های کم‌تردد مناسب باشد.

در مقابل، Sharp BP-20M31 با سرعت بالاتر می‌تواند برای مجموعه‌هایی که حجم چاپ بیشتری دارند انتخاب مناسب‌تری باشد.

بنابراین صرفاً عدد سرعت بالاتر را انتخاب نکنید؛ سرعت باید متناسب با حجم واقعی کار باشد.

۳. دستگاه رنگی نیاز دارید یا سیاه‌وسفید؟

یکی دیگر از تصمیم‌های مهم، انتخاب بین دستگاه رنگی و تک‌رنگ است.

اگر عمده اسناد شما شامل مواردی مانند قرارداد، فاکتور، نامه، پرونده، جزوه و فرم‌های اداری است، معمولاً یک دستگاه سیاه‌وسفید می‌تواند نیاز مجموعه را برطرف کند.

اما مجموعه‌هایی که موارد زیر را چاپ می‌کنند:

• نمودارهای رنگی
• تصاویر
• گزارش‌های مدیریتی
• محتوای آموزشی
• بروشور
• ارائه‌های تجاری
• نقشه و رندر

ممکن است به دستگاه رنگی نیاز داشته باشند.

مدل‌هایی مانند BP-20M24 و BP-20M31 برای چاپ سیاه‌وسفید هستند، در حالی که مدل‌هایی مانند BP-20C35 امکان چاپ رنگی را نیز فراهم می‌کنند.

۴. A3 یا A4؛ کدام را انتخاب کنیم؟

قبل از خرید باید حداکثر اندازه کاغذ موردنیاز خود را مشخص کنید.

بخش زیادی از اسناد اداری روی A4 چاپ می‌شوند، اما برخی کسب‌وکارها به A3 نیز احتیاج دارند.

برای مثال:

• شرکت‌های معماری
• دفاتر مهندسی
• مراکز چاپ
• مدارس
• دانشگاه‌ها
• برخی واحدهای حسابداری

ممکن است برای چاپ نقشه، جدول یا اسناد بزرگ‌تر به A3 نیاز داشته باشند.

اگر احتمال می‌دهید در آینده به چاپ A3 نیاز پیدا کنید، بهتر است این موضوع را از همان ابتدا در انتخاب دستگاه لحاظ کنید.

۵. فیدر دستگاه را جدی بگیرید

ADF یا تغذیه‌کننده خودکار اسناد یکی از امکانات بسیار کاربردی دستگاه کپی است.

فرض کنید قصد دارید یک پرونده ۵۰ صفحه‌ای را اسکن کنید. بدون فیدر باید هر صفحه را به‌صورت دستی روی شیشه دستگاه قرار دهید.

اما با استفاده از فیدر، صفحات پشت سر هم وارد دستگاه می‌شوند.

این قابلیت برای:

• دفاتر وکالت
• حسابداری
• مدارس
• مراکز درمانی
• دفاتر بیمه
• شرکت‌های اداری

اهمیت زیادی دارد.

اگر مجموعه شما مرتباً اسناد چندصفحه‌ای را اسکن یا کپی می‌کند، فیدر یکی از امکاناتی است که نباید نادیده گرفته شود.

۶. دابلکس یا چاپ دورو چه کاربردی دارد؟

قابلیت Duplex امکان چاپ خودکار روی دو طرف کاغذ را فراهم می‌کند.

وجود این قابلیت می‌تواند:

• مصرف کاغذ را کاهش دهد.
• حجم پرونده‌ها را کمتر کند.
• چاپ جزوات را ساده‌تر کند.
• ظاهر اسناد را حرفه‌ای‌تر کند.

برای مجموعه‌هایی که حجم چاپ بالایی دارند، چاپ دورو می‌تواند در بلندمدت صرفه‌جویی قابل‌توجهی در مصرف کاغذ ایجاد کند.

۷. قابلیت شبکه برای شرکت‌ها اهمیت زیادی دارد

اگر چند کاربر قرار است از دستگاه استفاده کنند، اتصال شبکه یکی از مهم‌ترین امکانات خواهد بود.

با اتصال دستگاه به شبکه داخلی شرکت، کاربران می‌توانند مستقیماً از رایانه خود فایل را برای چاپ ارسال کنند.

به این ترتیب نیازی نیست برای هر چاپ فایل را با فلش به سیستم متصل به دستگاه منتقل کنید.

در شرکت‌ها و سازمان‌هایی که چندین کاربر دارند، این ویژگی می‌تواند روند کار را بسیار سریع‌تر کند.

۸. اسکن را فقط یک قابلیت جانبی نبینید

امروزه بسیاری از سازمان‌ها به سمت بایگانی دیجیتال حرکت کرده‌اند و اسکن مدارک اهمیت بیشتری پیدا کرده است.

هنگام خرید فتوکپی شارپ بهتر است علاوه بر سرعت چاپ، امکانات اسکن دستگاه را نیز بررسی کنید.

اگر روزانه تعداد زیادی سند اسکن می‌کنید، سرعت فیدر و قابلیت اسکن چندصفحه‌ای می‌تواند به اندازه سرعت چاپ اهمیت داشته باشد.

۹. هزینه مواد مصرفی را قبل از خرید بررسی کنید

یکی از اشتباهات رایج خریداران این است که فقط قیمت دستگاه را بررسی می‌کنند.

در حالی که دستگاه کپی یک وسیله مصرفی بلندمدت است و در طول عمر آن هزینه‌های دیگری نیز خواهید داشت.

از جمله:

• تونر یا کارتریج
• درام
• دولوپر
• قطعات مصرفی
• سرویس دوره‌ای
• تعمیرات احتمالی

به همین دلیل دستگاهی که قیمت خرید پایین‌تری دارد الزاماً در بلندمدت اقتصادی‌تر نیست.

هزینه هر برگ چاپ معیار مهم‌تری برای مجموعه‌های پرتردد است.

۱۰. دسترسی به قطعات و خدمات فنی را بررسی کنید

حتی یک دستگاه باکیفیت نیز بعد از مدتی استفاده به سرویس یا تعویض قطعات مصرفی نیاز خواهد داشت.

بنابراین پیش از خرید بررسی کنید که:

• مواد مصرفی دستگاه در دسترس باشد.
• قطعات آن قابل تهیه باشد.
• تکنسین متخصص دستگاه وجود داشته باشد.
• خدمات پس از فروش مناسبی ارائه شود.

این مسئله مخصوصاً برای شرکت‌ها و مراکز چاپ که توقف دستگاه باعث اختلال در کارشان می‌شود اهمیت زیادی دارد.

فتوکپی شارپ نو بخریم یا استوک؟

این سؤال پاسخ یکسانی برای همه ندارد.

دستگاه نو معمولاً استهلاک کمتری دارد و سابقه استفاده آن مشخص است. در مقابل، دستگاه استوک سالم می‌تواند امکان خرید مدل قدرتمندتر با بودجه پایین‌تر را فراهم کند.

اگر دستگاه استوک خریداری می‌کنید، بررسی فنی اهمیت زیادی دارد.

مواردی مانند:

• شمارنده دستگاه
• کیفیت چاپ
• وضعیت درام
• وضعیت دولوپر
• فیوزینگ
• رولرها
• فیدر
• اسکنر
• کاست‌ها

باید بررسی شوند.

ظاهر تمیز دستگاه به‌تنهایی نشان‌دهنده سلامت فنی آن نیست.

کدام مدل فتوکپی شارپ برای من مناسب است؟

برای یک انتخاب اولیه می‌توان دستگاه‌ها را بر اساس نوع نیاز تقسیم کرد.

این جدول فقط یک راهنمای اولیه است و انتخاب نهایی باید با توجه به حجم چاپ، امکانات موردنیاز و بودجه انجام شود.

مدل‌های سری BP شارپ چه مزیتی دارند؟

سری BP را می‌توان از نسل‌های جدیدتر دستگاه‌های اداری شارپ دانست که برای نیازهای محیط کاری امروزی طراحی شده‌اند.

در هنگام مقایسه مدل‌های مختلف این سری بهتر است به جای تمرکز صرف روی نام دستگاه، مشخصات دقیق هر مدل را بررسی کنید.

حتی دو دستگاه از یک سری می‌توانند از نظر سرعت، قابلیت‌های چاپ، فیدر، شبکه و امکانات جانبی تفاوت داشته باشند.

بنابراین قبل از خرید حتماً مشخصات همان مدل موردنظر را بررسی کنید.

قیمت فتوکپی شارپ به چه عواملی بستگی دارد؟

قیمت دستگاه‌های کپی شارپ ثابت نیست و عوامل متعددی روی آن تأثیر دارند.

مهم‌ترین موارد عبارت‌اند از:

• مدل دستگاه
• رنگی یا سیاه‌وسفید بودن
• سرعت چاپ
• امکانات دستگاه
• فیدر
• دابلکس
• تعداد کاست
• نو یا استوک بودن
• میزان کارکرد
• سلامت قطعات
• تجهیزات جانبی

به همین دلیل مقایسه قیمت دو دستگاه بدون مقایسه مشخصات آن‌ها می‌تواند گمراه‌کننده باشد.

هنگام خرید فتوکپی شارپ این اشتباهات را انجام ندهید

یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات، خرید صرفاً بر اساس قیمت است.

همچنین از این موارد پرهیز کنید:

• خرید دستگاه بدون تخمین حجم چاپ
• انتخاب دستگاه بسیار ضعیف برای کار سنگین
• خرید امکاناتی که هرگز استفاده نمی‌کنید
• بی‌توجهی به هزینه مواد مصرفی
• بررسی نکردن خدمات فنی
• خرید دستگاه استوک بدون بررسی تخصصی
• توجه نکردن به نیاز آینده مجموعه

چند دقیقه بررسی بیشتر قبل از خرید می‌تواند از هزینه‌های قابل‌توجه بعدی جلوگیری کند.

از کجا انواع فتوکپی شارپ را بررسی کنیم؟

اگر هنوز مدل مناسب را انتخاب نکرده‌اید، بهتر است قبل از تصمیم نهایی مشخصات چند دستگاه را کنار یکدیگر مقایسه کنید.

اینجا دقیقاً همان نقطه‌ای است که باید لینک داخلی اصلی مقاله را قرار بدهی:

برای مشاهده مدل‌های موجود، بررسی مشخصات و مقایسه انواع فتوکپی شارپ می‌توانید وارد صفحه دستگاه‌های کپی شارپ پویاشارپ شوید.

عبارت «فتوکپی شارپ» را به همان صفحه «دستگاه کپی شارپ» سایت لینک کن.

این یکی از مهم‌ترین لینک‌های داخلی این مقاله است.

جمع‌بندی؛ قبل از خرید فتوکپی شارپ نیازتان را مشخص کنید

برای انتخاب دستگاه کپی مناسب، ابتدا باید مشخص کنید دستگاه قرار است چه کاری برای شما انجام دهد.

حجم چاپ ماهانه، سرعت موردنیاز، چاپ رنگی یا سیاه‌وسفید، اندازه کاغذ، فیدر، دابلکس، شبکه و هزینه مواد مصرفی از مهم‌ترین معیارهای انتخاب هستند.

مدل‌هایی مانند BP-20M24، BP-20M24L، BP-20M31 و BP-20C35 هرکدام برای سطح متفاوتی از نیاز طراحی شده‌اند و انتخاب درست باید بر اساس شرایط واقعی مجموعه انجام شود.

اگر هنوز بین چند مدل مردد هستید، می‌توانید قبل از خرید با کارشناسان پویاشارپ مشورت کنید تا دستگاه متناسب با حجم کاری و بودجه مجموعه شما پیشنهاد شود.

تلفن پویاشارپ: 021-88863665

سوالات متداول

هنگام خرید فتوکپی شارپ به چه مواردی توجه کنیم؟

حجم چاپ، سرعت، سایز کاغذ، رنگی یا سیاه‌وسفید بودن، فیدر، دابلکس، شبکه، هزینه مواد مصرفی و خدمات فنی از مهم‌ترین موارد هستند.

برای دفتر کوچک چه دستگاه کپی شارپی مناسب است؟

اگر حجم چاپ پایین تا متوسط و نیاز اصلی چاپ سیاه‌وسفید باشد، مدل‌هایی مانند BP-20M24 می‌توانند بررسی شوند.

برای خرید دستگاه کپی شارپ، سرعت بیشتر همیشه بهتر است؟

خیر. سرعت باید متناسب با حجم کاری باشد. خرید دستگاه بسیار سریع برای محیط کم‌تردد ممکن است هزینه غیرضروری ایجاد کند.

آیا خرید فتوکپی شارپ استوک منطقی است؟

اگر دستگاه از نظر فنی بررسی شده و وضعیت قطعات، شمارنده و کیفیت چاپ مناسب باشد، دستگاه استوک می‌تواند گزینه اقتصادی باشد.

قیمت فتوکپی شارپ به چه چیزی بستگی دارد؟

مدل، امکانات، سرعت، رنگی یا تک‌رنگ بودن، نو یا استوک بودن، میزان کارکرد و وضعیت فنی دستگاه روی قیمت تأثیر دارند.

فیدر و دابلکس چه تفاوتی دارند؟

فیدر برای ورود خودکار اسناد جهت کپی یا اسکن استفاده می‌شود؛ دابلکس امکان چاپ خودکار روی دو طرف کاغذ را فراهم می‌کند.