چرا تونر شارژ زود تمام میشود؟ ۷ علت مصرف زیاد تونر
چرا تونر شارژ دستگاه کپی زود تمام میشود؟
اگر احساس میکنید تونر شارژ دستگاه کپی شما نسبت به گذشته خیلی زود تمام میشود، الزاماً مشکل از مقدار یا کیفیت پودر تونر نیست.
میزان مصرف تونر تحت تأثیر عوامل مختلفی مانند نوع اسناد، میزان پوشش صفحه، تنظیمات دستگاه، حجم چاپ و وضعیت سیستم چاپ قرار دارد.
حتی دو شرکت که از یک مدل دستگاه و یک نوع تونر استفاده میکنند، ممکن است مصرف کاملاً متفاوتی داشته باشند.
به همین دلیل قبل از اینکه نتیجه بگیریم:
«این تونر کم چاپ میکند»
باید ببینیم دستگاه چه چیزی، با چه تنظیماتی و در چه حجمی چاپ کرده است.
در ادامه مهمترین دلایل زود تمام شدن تونر را بررسی میکنیم.
۱. چاپ صفحات با پوشش زیاد تونر
یکی از اصلیترین عوامل مصرف تونر، میزان پوشش صفحه است.
چاپ یک نامه اداری با چند خط متن با چاپ صفحهای شامل:
- تصاویر
- نمودارهای پررنگ
- لوگوی بزرگ
- جدولهای تیره
- پسزمینه مشکی
- سطوح خاکستری گسترده
مصرف یکسانی ندارد.
هرچه قسمت بیشتری از صفحه به تونر نیاز داشته باشد، طبیعتاً مقدار بیشتری پودر مصرف خواهد شد.
یک مثال ساده
فرض کنید یک شرکت بیشتر قراردادهای متنی چاپ میکند.
شرکت دیگری با همان دستگاه، نقشه، تصاویر و فرمهای دارای بخشهای مشکی زیاد چاپ میکند.
حتی اگر هر دو شرکت ۱۰۰۰ صفحه چاپ کنند، مقدار تونر مصرفشده الزاماً یکسان نیست.
بنابراین فقط تعداد صفحات معیار دقیقی برای مقایسه مصرف تونر نیست.
۲. تنظیم تراکم چاپ بیش از حد بالاست
تنظیمات Density یا تراکم چاپ نیز میتواند روی میزان استفاده از تونر تأثیر داشته باشد.
اگر دستگاه روی تنظیماتی قرار گرفته باشد که خروجی را تیرهتر میکند، ممکن است برای ایجاد تصویر به تونر بیشتری نیاز داشته باشد.
گاهی کاربران برای پررنگتر شدن نوشتهها تراکم را افزایش میدهند و بعد متوجه میشوند مواد مصرفی سریعتر از گذشته تمام میشود.
بهتر است تنظیمات دستگاه متناسب با نیاز واقعی چاپ انتخاب شود.
برای اسناد عادی اداری معمولاً نیازی نیست تمام صفحات با حداکثر تیرگی ممکن چاپ شوند.
۳. حجم چاپ بیشتر شده است
این مورد ساده به نظر میرسد اما خیلی وقتها نادیده گرفته میشود.
گاهی تونر واقعاً زودتر تمام نشده؛ تعداد چاپهای مجموعه افزایش پیدا کرده است.
برای مثال ممکن است قبلاً یک دستگاه روزانه 100 برگ چاپ میکرده و حالا به دلیل افزایش کار، روزانه 200 برگ چاپ کند.
در این شرایط طبیعی است که فاصله زمانی بین دو بار شارژ کاهش پیدا کند.
برای مقایسه درست بهتر است به جای اینکه بگوییم:
«قبلاً تونر دو ماه کار میکرد ولی الان یک ماه»
تعداد تقریبی صفحات چاپشده در هر دوره را مقایسه کنیم.
۴. نوع اسناد چاپشده تغییر کرده است
حتی اگر تعداد صفحات ثابت باشد، تغییر نوع محتوا میتواند مصرف تونر را تغییر دهد.
برای مثال اگر قبلاً بیشتر:
نامه، فاکتور و اسناد متنی
چاپ میکردید اما حالا:
کاتالوگ، تصویر، فایلهای گرافیکی یا صفحات دارای زمینه خاکستری
چاپ میکنید، میزان مصرف میتواند افزایش پیدا کند.
بنابراین هنگام بررسی مصرف بالای تونر، فقط Page Counter دستگاه را نگاه نکنید.
نوع صفحات چاپشده هم مهم است.
۵. تنظیمات چاپ مناسب نیست
برخی دستگاهها و درایورهای چاپ امکاناتی برای کنترل کیفیت و میزان مصرف دارند.
تنظیمات انتخابشده میتواند روی خروجی و مصرف مواد تأثیر بگذارد.
برای چاپهای روزمرهای که کیفیت بسیار بالا ضروری نیست، ممکن است تنظیمات اقتصادیتر قابل استفاده باشد؛ البته این موضوع به امکانات مدل دستگاه بستگی دارد.
قبل از تغییر تنظیمات، بهتر است مطمئن شوید حالت انتخابی برای نوع سند و مدل دستگاه مناسب است.
۶. وضعیت سیستم تونر و قطعات دستگاه باید بررسی شود
اگر مصرف تونر به شکل ناگهانی و غیرعادی افزایش پیدا کرده، فقط تنظیمات چاپ را بررسی نکنید.
سیستم تشکیل تصویر دستگاه از چند بخش تشکیل شده است و عملکرد آنها به یکدیگر مرتبط است.
در دستگاههایی که از دولوپر استفاده میکنند، وضعیت:
تونر، دولوپر، درام، سیستم کنترل تراکم و سایر اجزای مرتبط
میتواند در عملکرد کلی سیستم تأثیر داشته باشد.
اگر دستگاه مقدار تونر غیرطبیعی مصرف میکند، بهتر است توسط تکنسین بررسی شود و بدون تشخیص، قطعات مختلف تعویض نشوند.
۷. نشتی یا هدررفت تونر وجود دارد
تمام تونری که از مخزن کم میشود الزاماً روی کاغذ چاپ نشده است.
اگر در سیستم تونر مشکل مکانیکی، نشتی یا آلودگی غیرعادی وجود داشته باشد، بخشی از پودر ممکن است هدر برود.
نشانههایی مانند:
- تجمع غیرعادی پودر داخل دستگاه
- تونر زیاد اطراف مخزن
- کثیفی غیرمعمول داخل دستگاه
- نشت قابل مشاهده پودر
نیاز به بررسی دارند.
البته وجود مقدار محدودی تونر در بعضی قسمتهای داخلی دستگاه الزاماً به معنی خرابی نیست.
تشخیص نشتی واقعی بهتر است توسط فرد متخصص انجام شود.
آیا تونر شارژ بیکیفیت زودتر تمام میشود؟
نمیتوان یک قانون کلی ایجاد کرد که:
«هر تونری که زود تمام شد، بیکیفیت است.»
میزان مصرف به عوامل زیادی وابسته است.
اگر دو تونر را میخواهید مقایسه کنید باید شرایط تقریباً مشابه باشد:
- یک دستگاه
- تنظیمات مشابه
- نوع اسناد مشابه
- میزان پوشش مشابه
- وضعیت فنی مشابه دستگاه
در غیر این صورت مقایسه فقط براساس مدت زمانی که بطری تونر کار کرده میتواند گمراهکننده باشد.
اگر درباره معیارهای کیفیت تونر اطلاعات بیشتری میخواهید، در این قسمت به مقاله «تونر شارژ خوب چه ویژگیهایی دارد؟» لینک داخلی بده.
آیا وزن تونر نشان میدهد چند برگ چاپ میکند؟
وزن تونر اطلاعات مهمی درباره مقدار پودر داخل بسته میدهد، اما بهتنهایی تعداد دقیق صفحات قابل چاپ را مشخص نمیکند.
برای مثال همان تونر شارژ PGM T231-1 موجود در پویاشارپ که عکس واقعی آن را داریم، روی بستهبندی وزن خالص 450 گرم درج شده است.
اما نمیتوان فقط با دانستن «450 گرم» و بدون اطلاعات تکمیلی، برای تمام کاربران یک تعداد چاپ قطعی اعلام کرد.
چرا؟
چون میزان پوشش صفحه و شرایط استفاده متفاوت است.
چرا دو بطری تونر هموزن تعداد چاپ متفاوتی دارند؟
حتی اگر دو محصول وزن مشابهی داشته باشند، مقایسه تعداد چاپ فقط زمانی معنیدار است که سایر شرایط نیز کنترل شوند.
عواملی مانند:
سازگاری تونر با دستگاه، نوع اسناد، تنظیمات چاپ و وضعیت سیستم تصویر
میتوانند روی نتیجه تأثیر داشته باشند.
پس وزن مهم است، اما تنها معیار نیست.
آیا چاپ عکس تونر بیشتری مصرف میکند؟
معمولاً صفحهای که بخش بزرگی از آن نیاز به تونر دارد نسبت به یک صفحه متنی ساده مصرف بیشتری ایجاد میکند.
برای مثال این دو صفحه را مقایسه کنید:
صفحه اول: یک نامه اداری با چند پاراگراف متن.
صفحه دوم: یک تصویر بزرگ سیاهوسفید با بخشهای تیره فراوان.
واضح است که میزان تونر موردنیاز برای تشکیل این دو تصویر یکسان نیست.
به همین دلیل در محیطهایی که اسناد گرافیکی زیادی چاپ میشود، مصرف تونر میتواند بیشتر باشد.
آیا فونت روی مصرف تونر تأثیر دارد؟
در مقیاس بالا، میزان سطح چاپشده اهمیت دارد.
فونتهای بسیار ضخیم، اندازههای بزرگ و متنهای Bold گسترده میتوانند نسبت به متن سبکتر، سطح بیشتری از صفحه را با تونر پوشش دهند.
البته برای چند صفحه اختلاف بسیار مهمی ایجاد نمیکند، اما در مجموعههایی که ماهانه هزاران صفحه چاپ میکنند، مجموع این عوامل میتواند قابل توجه باشد.
آیا کپی گرفتن و پرینت کردن مصرف تونر متفاوتی دارد؟
مهمترین عامل میزان تصویری است که در نهایت باید روی صفحه تشکیل شود.
اما تنظیمات Copy و Print ممکن است متفاوت باشند.
برای مثال تراکم کپی ممکن است روی حالت دیگری تنظیم شده باشد.
بنابراین اگر احساس میکنید هنگام کپی گرفتن تونر بسیار سریعتر مصرف میشود، تنظیمات مربوط به Copy را نیز بررسی کنید.
چگونه بفهمیم مصرف تونر دستگاه طبیعی است؟
بهترین روش، ثبت اطلاعات است.
برای چند دوره این موارد را یادداشت کنید:
| مورد | اطلاعات |
|---|---|
| مدل دستگاه | مدل دقیق فتوکپی |
| تونر | کد و وزن محصول |
| شمارنده شروع | Counter هنگام شارژ |
| شمارنده پایان | Counter هنگام نیاز به شارژ بعدی |
| نوع چاپ | متن / تصویر / ترکیبی |
| تنظیمات | معمولی / تیره / اقتصادی |
| وضعیت دستگاه | عادی یا دارای مشکل |
بعد از چند دوره، دید بسیار دقیقتری نسبت به مصرف واقعی دستگاه خواهید داشت.
این روش خیلی بهتر از جمله:
«فکر میکنم این دفعه تونر زود تمام شد»
است.
چگونه مصرف تونر دستگاه کپی را کاهش دهیم؟
برای کاهش مصرف غیرضروری چند کار ساده مفید است:
تنظیم تراکم متناسب با نیاز
برای اسناد معمولی از تیرگی غیرضروری استفاده نکنید.
قبل از چاپ فایل را بررسی کنید
صفحات اضافی و اشتباه را حذف کنید.
چاپهای آزمایشی غیرضروری را کاهش دهید
قبل از چاپ تعداد بالا، یک نسخه آزمایشی بگیرید.
تنظیمات مناسب را انتخاب کنید
اگر دستگاه حالت مناسب برای اسناد روزمره دارد، از آن استفاده کنید.
دستگاه را سرویس کنید
مصرف غیرعادی ناگهانی میتواند نیاز به بررسی فنی داشته باشد.
از تونر سازگار استفاده کنید
انتخاب تونر شارژ مناسب دستگاه یکی از اصول استفاده صحیح از دستگاه کپی است.
چه زمانی مصرف زیاد تونر غیرطبیعی است؟
اگر بدون تغییر محسوس در حجم یا نوع چاپ، ناگهان فاصله بین شارژها به شکل قابل توجهی کاهش پیدا کند، بهتر است موضوع بررسی شود.
خصوصاً اگر همزمان مواردی مانند:
افت کیفیت چاپ، زمینه خاکستری، آلودگی غیرعادی داخل دستگاه یا نشتی تونر
مشاهده شود.
در چنین شرایطی فقط اضافه کردن تونر بیشتر، علت اصلی مشکل را حل نمیکند.
مصرف تونر در شرکتها چگونه کنترل شود؟
برای شرکتهایی که چند دستگاه کپی دارند، کنترل مواد مصرفی اهمیت بیشتری پیدا میکند.
یک روش ساده این است که برای هر دستگاه یک رکورد داشته باشید:
مدل دستگاه → تاریخ شارژ → نوع تونر → Counter → تاریخ شارژ بعدی
بعد از چند ماه مشخص میشود کدام دستگاه مصرف بیشتری دارد و آیا این مصرف با حجم چاپ آن متناسب است یا خیر.
این اطلاعات برای مدیریت هزینه مواد مصرفی بسیار مفید است.
آیا استفاده از تونر شارژ مناسب باعث صرفهجویی میشود؟
انتخاب تونر مناسب فقط به معنی پیدا کردن ارزانترین محصول نیست.
یک خرید اقتصادی باید سه ویژگی داشته باشد:
سازگاری + کیفیت مناسب + هزینه منطقی
اگر یک تونر ارزان باعث ایجاد مشکل در چاپ یا نیاز به سرویس مجدد شود، صرفهجویی اولیه ممکن است از بین برود.
بنابراین بهتر است هزینه را در کنار عملکرد واقعی محصول بررسی کنید.
تونر شارژ دستگاه کپی شارپ
اگر از دستگاه کپی شارپ استفاده میکنید، برای انتخاب تونر شارژ بهتر است مدل دقیق دستگاه مشخص باشد.
یک پودر تونر را نمیتوان صرفاً به دلیل عبارت «مناسب شارپ» برای تمام مدلهای Sharp استفاده کرد.
مدل دستگاه، کد تونر و فهرست مدلهای سازگار محصول را بررسی کنید.
اگر بستهبندی تونر قبلی را دارید، عکس برچسب آن نیز میتواند برای شناسایی محصول مناسب مفید باشد.
خرید تونر شارژ دستگاه کپی
اگر مصرف تونر دستگاه شما طبیعی است و قصد تهیه مجدد تونر شارژ دارید، قبل از خرید مدل دستگاه و مشخصات محصول را بررسی کنید.
پویاشارپ در زمینه دستگاههای کپی شارپ و تأمین قطعات و مواد مصرفی مرتبط فعالیت میکند.
برای استعلام تونر میتوانید مدل کامل دستگاه یا عکس تونر قبلی را ارائه کنید تا محصول سازگار بررسی شود.
تلفن پویاشارپ: 021-88863665
سوالات متداول
چرا تونر شارژ زود تمام میشود؟
حجم بالای چاپ، پوشش زیاد صفحات، تنظیم تراکم بالا، تغییر نوع اسناد، تنظیمات دستگاه و برخی مشکلات فنی میتوانند مصرف تونر را افزایش دهند.
آیا زود تمام شدن تونر یعنی تونر بیکیفیت است؟
خیر. کیفیت تونر فقط یکی از موارد قابل بررسی است و عوامل متعددی بر میزان مصرف تأثیر دارند.
آیا چاپ عکس تونر بیشتری مصرف میکند؟
اگر تصویر سطح بیشتری از صفحه را با تونر پوشش دهد، نسبت به یک صفحه متنی ساده تونر بیشتری نیاز خواهد داشت.
آیا تنظیم Density روی مصرف تونر تأثیر دارد؟
تنظیم تراکم چاپ میتواند میزان تونر مورد استفاده برای ایجاد تصویر را تحت تأثیر قرار دهد.
از کجا بفهمیم تونر دستگاه بیش از حد مصرف میشود؟
Counter دستگاه را هنگام شارژ ثبت کنید و در چند دوره، تعداد صفحات، نوع اسناد و مقدار تونر مصرفشده را مقایسه کنید.
آیا وزن تونر تعداد چاپ را مشخص میکند؟
وزن به تنهایی برای تعیین تعداد دقیق چاپ کافی نیست؛ میزان پوشش صفحات و شرایط دستگاه نیز اهمیت دارند.
چگونه مصرف تونر را کمتر کنیم؟
تنظیم تراکم مناسب، حذف چاپهای غیرضروری، استفاده از تنظیمات متناسب با اسناد و نگهداری صحیح دستگاه میتواند از مصرف غیرضروری جلوگیری کند.
