چاپ تحت شبکه در دستگاه کپی شارپ چیست؟
چاپ تحت شبکه (Network Printing) در دستگاه کپی شارپ چیست؟
چاپ تحت شبکه چیست؟
امروزه در بیشتر شرکتها، سازمانها، مدارس و مراکز درمانی، چندین کاربر به یک دستگاه کپی یا پرینتر مشترک متصل هستند. در چنین شرایطی، اتصال دستگاه از طریق کابل USB دیگر پاسخگوی نیاز مجموعه نیست.
اینجاست که قابلیت چاپ تحت شبکه (Network Printing) اهمیت پیدا میکند.
چاپ تحت شبکه این امکان را فراهم میکند که چندین کامپیوتر، لپتاپ یا حتی تلفن همراه از طریق شبکه داخلی، بدون نیاز به جابهجایی فایل یا اتصال مستقیم، به یک دستگاه کپی شارپ متصل شوند و اسناد خود را چاپ کنند.
به همین دلیل تقریباً تمام دستگاههای حرفهای Sharp سری BP از این قابلیت پشتیبانی میکنند.
چاپ تحت شبکه چگونه کار میکند؟
در این روش، دستگاه کپی شارپ از طریق کابل LAN یا شبکه سازمان به مودم یا سوئیچ متصل میشود.
سپس هر کامپیوتر پس از نصب درایور دستگاه، میتواند از طریق IP دستگاه عملیات چاپ را انجام دهد.
در نتیجه همه کاربران شبکه به یک دستگاه مشترک دسترسی خواهند داشت.
تفاوت چاپ تحت شبکه با اتصال USB
| اتصال USB | چاپ تحت شبکه |
|---|---|
| فقط یک کامپیوتر | چندین کامپیوتر |
| نیاز به کابل مستقیم | اتصال از طریق شبکه |
| مناسب دفاتر کوچک | مناسب شرکتها و سازمانها |
| جابهجایی فایل بین کاربران | بدون نیاز به جابهجایی فایل |
مزایای چاپ تحت شبکه
۱. اشتراکگذاری یک دستگاه بین همه کاربران
نیازی نیست برای هر کارمند یک چاپگر جداگانه خریداری شود.
تمام کاربران میتوانند از یک دستگاه استفاده کنند.
۲. کاهش هزینهها
خرید یک دستگاه حرفهای شارپ برای کل مجموعه، هزینه بسیار کمتری نسبت به خرید چند چاپگر مجزا خواهد داشت.
۳. مدیریت آسان
مدیر شبکه میتواند:
- وضعیت دستگاه را بررسی کند.
- میزان مصرف را کنترل کند.
- دسترسی کاربران را مدیریت کند.
- تنظیمات چاپ را تغییر دهد.
۴. افزایش بهرهوری
کاربران بدون ترک میز کار خود میتوانند فایلها را چاپ کنند.
۵. امکان چاپ از چند سیستمعامل
بسته به مدل دستگاه، امکان چاپ از:
- Windows
- macOS
- Linux
- Android
- iPhone و iPad
نیز وجود دارد.
چاپ تحت شبکه برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
تقریباً تمام سازمانها از این قابلیت استفاده میکنند، مخصوصاً:
شرکتها و ادارات
چاپ روزانه اسناد اداری.
مدارس و دانشگاهها
چاپ جزوات و آزمونها.
دفاتر وکالت
چاپ پروندهها و قراردادها.
مراکز درمانی
چاپ نسخهها و مدارک بیماران.
شرکتهای مهندسی
چاپ نقشهها و گزارشها.
آیا چاپ تحت شبکه سرعت بیشتری دارد؟
سرعت چاپ به مشخصات دستگاه بستگی دارد.
اما چاپ تحت شبکه باعث میشود کاربران بدون نیاز به جابهجایی فایل یا استفاده از فلش، سریعتر به دستگاه دسترسی داشته باشند.
در نتیجه بهرهوری کل مجموعه افزایش پیدا میکند.
آیا چاپ تحت شبکه امنیت دارد؟
دستگاههای جدید Sharp سری BP امکانات امنیتی مختلفی برای محافظت از اطلاعات دارند.
از جمله:
- احراز هویت کاربران
- محدود کردن دسترسی
- چاپ محرمانه (Secure Print)
- ثبت گزارش فعالیت کاربران
این امکانات برای سازمانهایی که اطلاعات حساس دارند بسیار مهم است.
برای راهاندازی چاپ تحت شبکه به چه چیزهایی نیاز داریم؟
معمولاً موارد زیر کافی هستند:
- دستگاه کپی شارپ دارای کارت شبکه
- مودم یا سوئیچ شبکه
- کابل LAN
- نصب درایور روی کامپیوترها
- اختصاص IP به دستگاه
پس از انجام این مراحل، همه کاربران میتوانند از دستگاه استفاده کنند.
تفاوت چاپ تحت شبکه و چاپ بیسیم
بسیاری از کاربران این دو را با هم اشتباه میگیرند.
چاپ تحت شبکه معمولاً از طریق کابل LAN انجام میشود.
اما چاپ بیسیم از طریق Wi-Fi انجام میشود.
در برخی مدلهای سری BP هر دو قابلیت وجود دارد.
آیا همه دستگاههای شارپ از چاپ تحت شبکه پشتیبانی میکنند؟
خیر.
مدلهای خانگی یا اقتصادی ممکن است فقط اتصال USB داشته باشند.
اما بیشتر دستگاههای اداری و حرفهای شارپ از قابلیت چاپ تحت شبکه پشتیبانی میکنند.
قبل از خرید بهتر است مشخصات فنی دستگاه بررسی شود.
چگونه بهترین دستگاه شارپ برای چاپ تحت شبکه را انتخاب کنیم؟
هنگام خرید به این موارد توجه کنید:
- تعداد کاربران
- حجم چاپ روزانه
- سرعت چاپ
- قابلیت چاپ دورو
- امنیت اطلاعات
- امکانات شبکه
- قابلیت چاپ از موبایل
جمعبندی
چاپ تحت شبکه یکی از مهمترین قابلیتهای دستگاههای کپی مدرن شارپ است. این فناوری باعث میشود چندین کاربر بهصورت همزمان و بدون نیاز به اتصال مستقیم، از یک دستگاه استفاده کنند.
اگر مجموعه شما بیش از چند کاربر دارد، انتخاب دستگاهی که از چاپ تحت شبکه پشتیبانی کند، علاوه بر کاهش هزینهها، مدیریت چاپ را نیز بسیار سادهتر خواهد کرد.
سوالات متداول
چاپ تحت شبکه چیست؟
روشی است که در آن چندین کامپیوتر از طریق شبکه به یک دستگاه کپی متصل میشوند.
آیا برای چاپ تحت شبکه اینترنت لازم است؟
خیر. وجود شبکه داخلی (LAN) کافی است.
آیا همه دستگاههای سری BP این قابلیت را دارند؟
بیشتر مدلهای اداری سری BP از چاپ تحت شبکه پشتیبانی میکنند، اما مشخصات هر مدل باید جداگانه بررسی شود.
چاپ تحت شبکه بهتر است یا USB؟
برای شرکتها و سازمانها، چاپ تحت شبکه انتخاب مناسبتر و حرفهایتری است.
